Transformación digital y evolución de la gestión documental
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SOADOC® administra de forma eficiente la gestión documental mediante la IA Generativa con la nueva gestión de contenidos

SOADOC® es una solución Multiplataforma diseñada para lograr una verdadera transformación digital en la Gestión Documental y aumentar la productividad de los procesos de negocio. Construida bajo la Arquitectura Toolbox de SOAINT, se hace escalable a todo nivel de la organización, a partir de la plataforma existente y sostenible en el tiempo, ya que cuenta con versiones soportadas en las principales plataformas de servidor del mercado como Redhat, IBM y Oracle.

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SOADOC® administra de forma eficiente la gestión documentos y activos digitales de tu organización.

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Transforma la gestión de tus documentos con nuestra plataforma integral

Descubre cómo nuestra solución innovadora optimiza la organización y el control de tus archivos, soportando múltiples procesos para una gestión documental eficiente.

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Facturación electrónica
Facturación electrónica
Facilita la automatización de procesos, reduce costos y aumenta la eficiencia en la gestión documental. Con esta solución las empresas pueden integrar fácilmente el módulo de facturación electrónica con su ERP, permitiendo una gestión ágil y segura. SOADOC optimiza la emisión, recepción y control de facturas electrónicas, mejorando la eficiencia y asegurando el cumplimiento de las normativas internacionales.
Producción Documental
Producción Documental
Generación de documentos a través de flujos controlados de proyección, revisión y aprobación con plantillas predeterminadas e incorporación de firma digital.
Correspondencia
Correspondencia
Ventanilla única con servicios de recepción radicación y distribución de los documentos.
Asignación
Asignación
Reparto manual/automático, individual/masivo de documentos electrónicos para ser gestionados con mayor agilidad.
Organización y Archivo
Organización y Archivo
Conformación de expedientes electrónicos bajo TRDs, trazabilidad de la gestión administrativa realizada, generación de índice electrónico.
Trámites
Trámites
Control de tiempos de gestión con notificaciones al responsable, reasignación, direccionamiento a otras áreas competentes, devolución o gestión directa de los documentos electrónicos asignados.
Consultas
Consultas
Diversos criterios de búsqueda, intuitivo para la visualización de documentos y expedientes electrónicos.
Digitalización
Digitalización
Importación de documentos, ajuste de imágenes, indexación automática, sostenibilidad ambiental.
Gestión de Unidades Documentales
Gestión de Unidades Documentales
Cierre de expedientes, firma del índice electrónico para garantizar integridad, así como apertura temporal para inclusión de documentos, así como reactivación definitiva de expedientes.
Transferencias documentales
Transferencias documentales
Cumplimiento de tiempos de retención documental, generación de FUID, registro de la ejecución de la transferencia documental.
Disposición Final
Disposición Final
Ejecución autorizada de las disposiciones finales en cumplimiento del ciclo vital de los documentos.
Reportes y KPI's
Reportes y KPI's
Generación de reportes exportables en archivos planos y generación de valor a través de indicadores de gestión claves, para la mejora continua.
Gestión de archivos físicos
Gestión de archivos físicos
Gobierno documental, control de versiones de CCD y TRD para facilitar la gestión integral de los documentos.
Instrumentos Archivísticos
Instrumentos Archivísticos
Gobierno documental, control de versiones de CCD y TRD para facilitar la gestión integral de los documentos.
Configuración y Administración
Configuración y Administración
Administración de información base: lista de valores desplegables, creación de roles, asociación de dependencias, mayor independencia y dominio de la solución.

Un mundo de posibilidades a tu alcance

Multiplataforma
Soadoc® cuenta con versiones soportadas en las principales plataformas de servidor del mercado como Redhat, IBM y Oracle.
Interfaz
Interfaz 100% web, "responsive", moderna, ágil y amigable. Compatible con dispositivos móviles y navegadores Chrome, Safari, Edge y Mozilla.
Licenciamiento
Licencia de uso para USUARIOS ILIMITADOS o por modulos según necesidades.
Notificaciones
Manejo de notificaciones electrónicas a las bandejas de usuarios y el email. Capacidad para integrar sistemas de mensajes SMS.
Cumplimiento Normativo
Cumple con estándares internacionales y locales como IS023081, I5030301, ISO15489, ISO19001, Moreq, Resolución 8934/2014, Decreto 1080 2015, Ley General de Archivos 594 de 2000 y el acuerdo 060 de 2011.
Ventanilla única
Soporta el modelo de "Ventanilla única de radicación" canalizando las comunicaciones de la organización desde su fuente (web, ventanilla física, email, otros)
Estandarización
Facilita la estandarización de procesos y tramites de acuerdo a los requisitos de la operación.
Ciclo de vida
Controla el ciclo de vida de los documentos, desde su recepción, producción, hasta su disposición final.
Tablas de retención
Gobierno documental basado en la automatización de instrumentos archivísticos (CCD y TRD).
Captura
Soporta las últimas tendencias en extracción automática e inteligente de datos, por medio de motores de reconocimiento OCR/ICR/OMR/BARCODE.
Gestión de Expedientes
Gestión integral de expedientes electrónicos y físicos.
SGDE y SGDEA
Modelo de operación basado en el SGDE Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos y SGDEA Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos y de Archivo.
Administración Documental
Centralización de documentos electrónicos bajo arquitectura ECM (Enterprise Content Management) y estándares de conservación a largo plazo (PDF/A).
Optimización de Procesos
Procesos documentales automatizados y adaptados de acuerdo a los requisitos de operación, mediantes la aplicación de reglas de negocios y tiempos, interoperando con otros sistemas de información.
Firmas Digitales
Capacidad de integrarse con Sistemas y/o servicios externos para implementar firmas digitales, electrónicas y estampas de tiempo.
Comunicaciones
Gestiona las comunicaciones hacia los clientes de forma automática, de acuerdo a los tiempo de respuesta definidos, a partir de la información del proceso documental.
Reportes y KPI's
Reportes y KPl's de seguimiento mediante "Dashboards"
Auditoria
Trazabilidad de las actividades de Gestión Documental ejecutadas en el sistema, para facilitar su evidencia en la gestión de procesos.
Automatización
Soporta las últimas tendencias de Automatización empresarial como BPMS, BPA, RPA, Machine Learning, SOA/API' s, Services y Microservices.
Seguridad
Seguridad y acceso mediante roles de usuarios. Soporta integración y autenticación de usuarios vía LDAP, Active Directory y Single Sign On SSO.
Open Source
Cuenta con soporte para instalación en plataformas de servidores Open Source, con el servicio de soporte especializado de SOAINT.
Virtualización
Soporta implementación y crecimiento bajo infraestructura virtualizada o mediante contenedores.
Arquitectura Empresarial
Soportada bajo Tecnologías ECM + BPM+ BRM + BPA + RPA + Machine Learning + SOA/API's + Microservices

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Facilita el desarrollo de la cultura "Cero Papel".
Soporte y respaldo local con experiencia Gobal.
Reduce costos futuros de licenciamiento para nuevos usuarios, gracias a su licencia de USUARIOS ILIMITADOS.
Reduce los costos y tiempos en la administración y procesamiento de la Gestión Documental.
Facilita el cumplimiento normativo de la Gestión documental de su organización.
Minimiza los riesgos legales asociados a respuestas fuera de tiempo por vencimiento de términos.
Disminuye los tiempos de respuesta en las comunicaciones y toma de decisión hacia el cliente.
Estandariza la operación documental de los procesos de la organización, mediante una visión de Arquitectura Empresarial de TI.
Capacidad y flexibilidad para integrar y desarrollar nuevos procesos y reglas de negocios.
Proceso de Implementación ágil apoyado en la transferencia de conocimiento.
Costo CERO en licencias de servidor cuando se usa bajo arquitectura Open Source, con servicio de soporte SOAINT.
Capacidad de operación a partir de la plataforma existente en la organización.
Integración con otros aplicativos de la organización como ERP, CRM y otros de propósito específico.

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