Autorización para tratamiento de datos personales

SOAIN SOFTWARE ASSOCIATES S.A.S. en adelante “SOAINT” con NIT. 900.197.910-8 sociedad debidamente constituida conforme con las leyes colombianas, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., es una empresa dedicada principalmente a la prestación de servicios de tecnología informática; ingeniería de sistemas; gestión documental y/o soluciones relacionadas.

Su compromiso con la privacidad y la protección de cualquier tipo de información que se relacione o pueda asociarse a personas naturales determinadas o determinables (los “Datos Personales”) es fundamental, por lo cual ha adoptado medidas de protección de Datos Personales en todos los procesos en los cuales se recolectan, almacenan, utilizan, entregan, transmiten, transfieren o se realiza cualquier operación sobre la información (el “Tratamiento”) de personas naturales determinadas o determinables, que incluyen pero no se limitan a los clientes, proveedores, empleados y usuarios de la página web www.soaint.com, en consecuencia, se permite informar:

Que en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se establece el Régimen General de Protección de Datos en Colombia, y demás normas que la adicionen, modifiquen, sustituyan o reglamenten, es responsable del tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de los datos personales a los que tenga acceso a través de este sitio web.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, y en nuestra Política de tratamiento de la información, los titulares de datos personales tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar o suprimir frente a los responsables del tratamiento, la información recolectada en las bases de datos o archivos.

SOAINT solo podrá realizar el Tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento o vencido el plazo máximo legal en el cual SOAINT tiene la obligación de conservar los datos personales SOAINT o el Encargado del Tratamiento procederán a la supresión de los datos personales en su posesión. SOAINT y los Encargados del Tratamiento deberán documentar los procedimientos para el Tratamiento, conservación y supresión de los datos personales de conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, así como las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

En SOAINT el área de habeas data estará a cargo del Coordinador Jurídico, quien se encargará de atender cualquier consulta o reclamo de los Titulares o los Autorizados. Estas consultas o reclamos se podrán dirigir a: